Il servizio di Prevenzione e Protezione deve essere informato dell'acquisto di qualunque nuova attrezzatura, nonché della installazione di nuovi impianti o della modifica di quelli esistenti. Ciò allo scopo di valutare i nuovi rischi che si introducono sul luogo di lavoro.
L'acquisto di attrezzature, macchine, apparecchiature, utensili, arredi, sostanze, l'uso di energie, deve essere fatto tenendo conto delle misure generali di tutela richiedendo al costruttore/fornitore esplicitamente la marcatura CE e la dichiarazione di conformità alle norme vigenti in materia di sicurezza e prevenzione e compatibilità elettromagnetica, schede di sicurezza e cautele nell'utilizzo. Tale dichiarazione, obbligatoria per procedere al perfezionamento del mandato di pagamento, e ad esso allegata deve essere mantenuta a disposizione del servizio di Prevenzione e Protezione e degli organi di controllo. L'ubicazione e le caratteristiche di apparecchiature, di materiali e sostanze deve essere compatibile con i locali ove questi saranno posizionati. Nel caso di modifiche di macchine esistenti e/o costruzione ex-novo di macchine deve essere fornito al servizio di Prevenzione e Protezione un certificato di conformità e un fascicolo tecnico appositamente predisposto. Contestualmente all'acquisto di prodotti chimici e/o tossico-nocivi, dovrà essere richiesta alle ditte fornitrici la scheda di sicurezza chimico-tossicologica che dovrà essere comprensibile e a disposizione dei lavoratori. Non è ammesso l'acquisto e la detenzione di sostanze chimiche nocive per la salute se sprovviste di tale scheda.
Documentazione necessaria da richiedere al fornitore:
per attrezzature, macchine, apparecchiature, utensili, arredi:
- dichiarazione di conformità alle norme vigenti in materia di sicurezza e prevenzione
per attrezzature e apparecchiature elettroniche:
- dichiarazione di conformità alle norme vigenti in materia di compatibilità elettromagnetica
per le sostanze chimiche:
- scheda di sicurezza e cautele nell'utilizzo